Recidensys

CERCA DE TU COMUNIDAD

Tu residencial.
Más conectado.
Mejor administrado.

Reúne viviendas, residentes, cuotas, gastos y tareas de tu equipo en un mismo lugar, con claridad para quienes administran y quienes viven en tu comunidad.

Conoce Recidensys

Administración, residentes y equipo de trabajo, en un mismo lugar.

LA ADMINISTRACIÓN DE TU RESIDENCIAL, MÁS CLARA

La vida en comunidad
empieza con una buena gestión.

Cinco frentes de la operación diaria, reunidos y con acceso según la responsabilidad de cada persona.

01

VIVIENDAS Y RESIDENTES

Viviendas y residentes, siempre al día.

Mantén al día el registro de viviendas, propietarios e inquilinos de tu residencial.

  • Registra, edita y archiva unidades con su código, descripción y dirección.
  • Consulta quién es propietario o inquilino de cada vivienda.
  • Incorpora residentes mediante invitaciones y organiza su relación con cada vivienda.

Declarar una vivienda no concede acceso automático: la administración la verifica y la asigna.

  • Casa 01Propietario e inquilinoAsignada
  • Casa 02PropietarioAsignada
  • Casa 03Sin personas vigentesSin asignar
  • InvitaciónResidente nuevoPendiente
Ilustración con datos ficticios.
02

CUOTAS Y PAGOS

Finanzas con claridad.

Da seguimiento a las cuotas, los adeudos y los pagos de cada vivienda con información organizada por periodo.

  • Configura cuota mensual, vencimientos y recargo fijo, con importes por unidad.
  • Crea cuotas extraordinarias y cargos para varias unidades.
  • Los propietarios reportan su transferencia o depósito y adjuntan el comprobante para que la administración lo revise.

Recidensys no es una pasarela de pago: el pago se realiza fuera de la aplicación y aquí se reporta y se revisa.

  • Cuota del periodoLiquidada
  • Reporte de pagoComprobante adjuntoEn revisión
  • Cuota extraordinariaPendiente
Ilustración con datos ficticios.
03

GASTOS DEL RESIDENCIAL

Lo comprometido, lo pagado y lo pendiente.

Organiza los gastos de tu residencial y da seguimiento a los pagos de servicios y proveedores.

  • Registra gastos por categoría, con aprobación, pagos parciales y cancelación.
  • Configura gastos recurrentes mensuales, bimestrales, trimestrales o anuales.
  • Lleva el seguimiento de los acuerdos y pagos de tu equipo de trabajo.

Registrar un gasto o su pago no ejecuta una transferencia ni reemplaza la contabilidad fiscal.

  • ServiciosRecurrente · mensualPagado
  • MantenimientoPago parcialParcial
  • SegurosRecurrente · anualPendiente
Ilustración con datos ficticios.
04

EQUIPO Y TAREAS

Un equipo coordinado.

Asigna responsabilidades, define qué información puede consultar cada colaborador y acompaña sus tareas hasta la revisión final.

  • Invita colaboradores y configura su perfil y permisos.
  • Asigna tareas con prioridad, responsable, fecha límite y, si aplica, una unidad.
  • El colaborador envía su avance a revisión; la administración lo devuelve, completa o cancela.

Cada colaborador ve únicamente las secciones que corresponden a su acceso.

  • Revisión de iluminaciónMantenimientoEn progreso
  • Actualizar directorioApoyo administrativoEn revisión
  • Reparación de portónMantenimientoCompletada
Ilustración con datos ficticios.
05

COMUNIDAD INFORMADA

Una comunidad informada.

Comparte avisos, noticias y documentos en el tablón de tu residencial.

  • Redacta borradores y publícalos con fecha de publicación y vencimiento.
  • Marca los mensajes como normales, importantes o urgentes, o destácalos.
  • Adjunta imágenes PNG/JPEG y documentos PDF.

El tablón no es un chat ni envía notificaciones push.

  • Aviso de mantenimientoCon PDF adjuntoImportante
  • Noticias del mesPublicadoDestacado
  • Borrador de anuncioSin publicarBorrador
Ilustración con datos ficticios.

PARA CADA RESPONSABILIDAD

Cada persona encuentra un espacio acorde con lo que le toca hacer.

  1. Cliente responsable

    Organiza su cartera de residenciales y delega su administración.

  2. Administrador

    Gestiona la operación diaria: unidades, residentes, equipo, tareas, finanzas, gastos y anuncios.

  3. Propietario e inquilino

    Consultan sus viviendas y los anuncios. El propietario, además, reporta sus pagos; el alcance financiero de cada uno es distinto.

  4. Colaborador

    Consulta lo necesario para su trabajo y atiende las tareas asignadas, según sus permisos.

VARIOS RESIDENCIALES

Una cartera ordenada, con responsables claros.

Si te corresponde supervisar más de un residencial, organiza tu cartera, invita administradores y asigna a las personas responsables de cada uno. Los cupos del servicio se definirán antes de publicar condiciones.

PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que conviene saber.

¿Puedo gestionar varios residenciales?

Sí, la plataforma contempla una cartera de residenciales y espacios independientes para su administración. Los cupos del servicio se definirán antes de publicar condiciones comerciales.

¿Los residentes ven la misma información que el administrador?

No. Cada espacio depende del rol y del vínculo con el residencial y sus unidades. Propietarios e inquilinos tienen alcances financieros diferentes.

¿Recidensys realiza las transferencias?

No. Permite reportar pagos realizados fuera de la aplicación y adjuntar comprobantes para que la administración los revise.

¿Puedo organizar tareas del personal?

Sí. Puedes asignarlas a colaboradores habilitados, consultar su avance y revisar su conclusión.

¿Cómo se comunica la administración con la comunidad?

Mediante un tablón de noticias, avisos y anuncios, con adjuntos y fechas de publicación y vencimiento.

¿Funciona desde el celular?

Es una aplicación web con diseño adaptable a pantallas pequeñas. No existe una aplicación nativa descargable.

UN MISMO RESIDENCIAL. UN MISMO ESPACIO.

Todo conectado.
Todos en sintonía.

Un espacio para administrar, colaborar y estar al día con tu comunidad.

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